1. Inleiding Welkom bij het Handboek voor Advocaten en Rechters binnen Europa Roleplay. Dit document is ontwikkeld om structuur, duidelijkheid en professionaliteit te brengen in alle juridische roleplay. Zowel nieuwe als ervaren spelers kunnen hiermee precies zien wat er van hen verwacht wordt

Let op: Door de relatieve nieuwigheid van het juridische systeem kunnen er regelmatig nog veranderingen en aanpassingen in dit handboek worden doorgevoerd. We raden aan om het handboek regelmatig te raadplegen voor de meest actuele versie.

• Doelen van dit handboek: Het creëren van een duidelijk juridisch framework voor alle spelers.
• Het ondersteunen van advocaten en rechters in hun dagelijkse werkzaamheden binnen RP.  
• Het bevorderen van realistische, eerlijke en leuke roleplay in de rechtbank.
• Het voorkomen van miscommunicatie, misbruik van functies of onduidelijkheid bij juridische procedures.
• Voor wie is dit handboek bedoeld? Advocaten en Rechters

📖 Wat kun je verwachten? In dit handboek vind je richtlijnen, uitleg, voorbeeldsituaties en vaste procedures. Alles is zo geschreven dat het begrijpelijk is voor iedereen, ongeacht ervaring. Het is een levend document en kan worden aangepast wanneer de server groeit of verandert.

2. Algemene Juridische Structuur Binnen Europa Roleplay is het juridische systeem opgezet om orde, duidelijkheid en realistische roleplay te creëren. Dit hoofdstuk beschrijft hoe het systeem is opgebouwd en hoe advocaten en rechters samenwerken binnen de stad.

2.1 Het Juridisch Systeem in het Kort Het rechtssysteem bestaat uit drie kernpilaren:

• Advocaten – vertegenwoordigen burgers en verdachten
• Rechters – beoordelen zaken en spreken uitspraken uit en handelen indien nodig zaken af via Discord-tickets.
• Wet- en regelgeving – de basis waarop beslissingen worden gemaakt, waaronder de APV, elementen uit de Nederlandse Grondwet (aangepast voor RP) en interne serverwetgeving.

2.2 Taken en Verantwoordelijkheden

Rechters 

1 Leiden hoorzittingen en zittingen.

2 Zorgen dat procedures eerlijk en ordelijk verlopen.

3 Beoordelen van bewijs en verklaringen. 

4 Uitspreken van een juridisch bindende uitspraak.

Advocaten

1 Helpen cliënten bij juridische problemen.

2 Controleren of procedures correct worden gevolgd.

3 Pleiten tijdens zittingen.

4 Overleggen met rechters over dossiers en afspraken.

2.3 Communicatie en Samenwerking Een goede samenwerking zorgt voor soepele roleplay. Daarom gelden de volgende afspraken:
Dossiers worden altijd op een nette manier aangeleverd. 

Advocaten en rechters communiceren professioneel.

Problemen worden IC opgelost, tenzij er duidelijke OOC issues spelen. Indien er structurele of grote problemen zijn, worden deze doorverwezen naar de Minister van Justitie of de Staatssecretaris.

2.4 Juridische Bepalingen Het rechtssysteem baseert zich op:

1 De serverregels, aangevuld met relevante Nederlandse wetgeving aangepast voor RP.  

2 De strafwet / wetboeken die gelden in de stad. 

3 Uitspraak Richtlijnen vastgesteld door het juridische team.

4 Rechters hebben hierbij beslissingsruimte, maar blijven altijd binnen de logische grenzen van het rechtssysteem.

3. Advocaten  

3.1 Rol en Verantwoordelijkheden Vertegenwoordigen van cliënten.

1 Juridisch advies geven.

2 Dossiers opvragen en onderzoeken. 

3 Helpen cliënten bij kleine, medium en grote zaken, rekening houdend met overleg- en pleitduur. 

4 Handhaven van de APV, elementen uit de Nederlandse Grondwet (aangepast voor RP) en interne server regels.

3.2 Werkwijze & Procedures

Kleine zaken (boetes tot €10.000) kunnen zonder fysieke advocaat worden afgehandeld; de cliënt mag nog wel 5 minuten advies ontvangen via een belletje op luidspreker, waarbij de agent aanwezig is. Kleine zaken kunnen via een rechter Discord-ticket worden aangevraagd om in hoger beroep te gaan bij het Ministerie Discord.

Medium zaken: overleg met de advocaat maximaal 15 minuten.

Grote zaken: overleg maximaal 45 minuten, bijvoorbeeld bij bedragen boven €100.000 of complexe juridische kwesties.

Formulier vereist: Voor elke medium en grote zaak moet een volledig en zorgvuldig ingevuld formulier worden aangeleverd. Hier moet altijd echte moeite in worden gestoken. Formulieren die zijn gemaakt met Chat GPT of andere AI-tools zijn niet toegestaan.

Aanvraag rechtbankzaak: Een zaak naar de rechtbank sturen gebeurt uitsluitend via een Discord-ticket. De cliënt moet aan dit ticket worden toegevoegd. Indien de cliënt niet in het ticket aanwezig is, wordt de rechtszaak ongeldig verklaard.

Bewijs Aanlevering: In het ticket moet al het relevante bewijs worden aangeleverd, samen met de ingevulde formulieren. Houd er rekening mee dat er om (verhoor)clips kan worden gevraagd.

Kostenregeling: Advocaten mogen geen onrealistische bedragen vragen. De kosten moeten in verhouding staan tot de zaak. Loopt een zaak op tot meer dan €500.000, dan wordt het bedrag begrensd op maximaal €500.000 om de RP leuk te houden. Van elk bedrag dat in de rechtbank wordt afgesproken, gaat 30% naar de rechtbank als administratiekosten. Deze regel geldt voor elke zaak die in de rechtbank wordt behandeld.

Pleiten tijdens zittingen: tijdsafspraken afhankelijk van het type zaak (klein, medium, groot).

Overleggen met rechters over dossiers en afspraken: dit omvat het bespreken van de voortgang van lopende zaken, het aanvragen van extra tijd of documenten, het verduidelijken van juridische punten en het afstemmen van strategieën voor de zitting.

3.3 Gedragscode & Ethiek Professioneel gedrag.  

• Geen metagaming of powergaming.

• Respect voor rechtbank, collega’s en spelers

• Elke cliënt ontvangt een factuur voor geleverde diensten. Het niet verstrekken van een factuur heeft direct invloed op je bonus, welke je niet ontvangt. Meld in je advocaten formulier altijd het bedrag dat je in rekening brengt. Komt naar voren dat je betalingen niet declareert en dus in eigen zak steekt, dan volgt direct ontslag.

4. Rechters

4.1 Taken van een rechter

• Leiden van hoorzittingen en zittingen.

• Zorgen dat procedures eerlijk en ordelijk verlopen.
• Beoordelen van bewijsmateriaal.

• Uitspreken van een juridisch bindende uitspraak.

• Toezicht houden op naleving van server regels en RP-procedures.

• Behandelen van kleine zaken via Discord-tickets en beoordelen van verzoeken tot hoger beroep.

4.2 Werkwijze & Procedures

• Inplannen en Aankondigen van Zittingen: Rechters zijn verantwoordelijk voor het bepalen van een concept-datum en -tijd voor een zitting. Deze datum en tijd moeten voor goedkeuring worden voorgelegd aan de Minister of de Staatssecretaris. Na goedkeuring moeten alle betrokken partijen tijdig en duidelijk op de hoogte worden gebracht.  

• Ontvangen en Controleren van Formulieren: Rechters moeten ervoor zorgen dat ze van beide partijen de volledig ingevulde formulieren ontvangen. Deze formulieren kunnen worden opgevraagd bij de Staatssecretaris indien ze niet zijn aangeleverd.

• Toetsing aan Bewijsstandaard: Een rechtszaak moet worden afgekeurd en van tafel worden geveegd wanneer er te weinig of onvoldoende overtuigend bewijs is aangeleverd. Er moet voldoende bewijs worden geleverd zodat de rechter vóór de rechtzaak al een duidelijk en gegrond besluit kan nemen. Dit bevordert soepel roleplay en bespaart kostbare tijd.

• Streng maar Eerlijk Handhaven: Rechters moeten streng optreden maar altijd eerlijk en consistent handhaven volgens de APV en de Nederlandse wetgeving zoals toegepast binnen de server.

• Professionele Communicatie met Partijen: Contact met advocaten en cliënten moet te allen tijde professioneel en duidelijk verlopen. Dit omvat het beantwoorden van vragen, het geven van duidelijke instructies en het handhaven van de juiste omgangsvormen.
•  Zorgvuldige Beoordeling van Bewijs en Documenten: Alle ingediende dossiers, formulieren en bewijsstukken (inclusief screenshots en videoclips) moeten grondig en onpartijdig worden gecontroleerd voordat een oordeel wordt gevormd.

• Afhandeling van Beroep en Hoger Beroep: Kleine zaken kunnen via Discord-tickets in hoger beroep gaan bij het Ministerie. Voor grote zaken blijft de normale, uitgebreide procedure in de rechtbank van kracht. De rechter legt bij zijn uitspraak de mogelijkheid tot beroep duidelijk uit.

• Handhaving van het Juridisch Kader: Rechters moeten binnen hun beslissingsruimte blijven, maar altijd handelen binnen de grenzen van de realistische wet- en regelgeving en de server regels. Consistentie in uitspraken is van groot belang.

4.3 Gedragscode

• Onpartijdig en objectief handelen. 

• Geen persoonlijke voorkeuren laten meespelen. 

• Geen metagaming oder powergaming. 

• Respectvol omgaan met advocaten, cliënten en collega-rechters. 

• Problemen die niet binnen de zitting kunnen worden opgelost, doorverwijzen naar de Minister van Justitie of de Staatssecretaris.